REFERANS NUMARASI

(1) Kontrol Belgesine tabi olan ürünler için, Kontrol Belgesi işlemlerinin daha hızlı gerçekleştirilebilmesi amacıyla, aynı ithalatçı firma tarafından ithal edilen, ihracatçısı aynı olan, aynı ülke ve aynı tesiste üretilen, ambalajlı ve markalı ürünlerde ithalatçı firmanın talebi doğrultusunda referans dosya uygulaması yapılır.

a) Referans dosya uygulaması aynı İl Müdürlüğünde gerçekleştirilir ve daha önce verilmiş Kontrol Belgelerine atıf yapılmaz. Referans dosya için, firma tarafından referans numarası almak istediğini de belirten dilekçe ile talimatın 6ncı maddesine uygun olarak başvuru yapılır. Daha sonraki başvurularda referans dosya uygulaması için, ithalatçı firma bu maddeye göre düzenlenmiş referans numarasına atıfta bulunarak sadece Kontrol Belgesi, proforma fatura ve etiket örneği ile müracaat eder. Referans dosya kapsamında onaylanacak Kontrol Belgesine, referans numarası ve Kontrol Belgesi sayısı olmak üzere iki adet numara verilir. Referans dosya uygulamasına bağlı olarak birden fazla hazırlanan Kontrol Belgesinde referans numarası değişmez, ancak referans dosya kapsamında da olsa onaylanan Kontrol Belgesi bağımsız olarak numara alır.

b) Etikette Kontrol Belgesi tarih ve sayısı ve/veya referans numarasının yazılması gereklidir.

(2) Kontrol Belgesine tabi olmayan ürünler için, Türkçe etikette bulunması gereken ithal izin tarih ve sayısının her seferinde yenilenmesinden kaynaklanan sorunların giderilmesi amacıyla, aynı ithalatçı firma tarafından ithal edilen, ihracatçısı aynı olan, aynı ülke ve aynı tesiste üretilen, ambalajlı ve markalı ürünler için ithalatçı firmanın talebi doğrultusunda referans dosya uygulaması yapılabilir.

a) Referans dosya uygulaması aynı İl Müdürlüğünde gerçekleştirilir. Firma tarafından referans numarası almak istediğini de belirten dilekçe ve bu talimatın 8inci maddesinde belirtilen belgeler ile birlikte İl Müdürlüğüne dosya halinde başvurulur. İthalat işlemi gerçekleştirilir ve referans numarası ve ithal izin sayısı olmak üzere iki adet numara verilir. Daha sonraki ithalat işlemlerinde referans numarasına atıfta bulunulur, ancak 8nci maddeye göre gerekli belgeler, gerçekleştirilecek olan her ithalat işlemi esnasında ibraz edilecektir.

b) Etikette ithal izin tarih ve sayısı ve/veya referans numarasının yazılması gereklidir.

(3) Referans dosya uygulamasına alınan ürün ile ilgili mevzuat değişikliği olması, dosyada yer alan belgelerin geçerlilik sürelerinin dolması ya da ürün özelliğini değiştirmeden belgelerdeki bilgilerin değişmesi halinde referans numarası değişmeden referans dosya güncellenir.

(4) Referans numarası, referansa konu olan hususların değişikliğe uğramaması kaydıyla takip eden yıllar içerisinde yenilenmeden geçerlidir.