İlk defa ithal edilecek ürünlerle ilgili gerekli bilgi ve belgeler:
Üretilen Ürünün Ruhsatı (üretici firmanın yer aldığı ülke resmi otoritesince verilen üretim ruhsatı)
Ürüne ait BSE/TSE Belgesi
Üretim laboratuvarlarına ait orjinal ve Türkçe tercümeli üretim ve kontrol protokolleri, prospektüs ve etiketler,
GMP kurallarına uygun üretim yapıldığının belgelenmesi veya söz konusu üretim laboratuvarının bulunduğu ülkenin yetkili otoritelerince ruhsatlandırıldığının ve kontrol edildiği bilgilerin yer aldığı Serbest Satış Sertifikası,
İthal edilecek maddenin hangi ülkelerde ruhsatlandırıldığına ve satıldığına dair belge,
İthalatçı firmalara ait Ticaret Sicil Gazetesi,
İthalatçı firmanın görevlendirdiği veteriner hekimle yapılmış olan sözleşme
Yetkilendirilen kişinin imza sirküsü
Bilgi ve belgeler Bakanlıkça ilgili Enstitü Müdürlüklerine gönderilerek incelenmesi istenilir.
Bilgi ve belgelerde eksiklikler varsa firmaya bildirilir.
Gelen raporlar İthal Ön İzin Komisyonunda görüşülür.
Bilgi ve belgelerde eksiklikler varsa firmaya bildirilir.
Komisyonca bilgilerin yeterli görülmesi halinde ürüne ithalat ön izni verilir. Firmaya bildirilir.
Komisyonca söz konusu ürünün uygun bulunmaması halinde ülkeye girişine izin verilmez, ürün red edilerek firmaya bildirilir.